目前大多數五金機加工廠家的質量管理水平都仍牌初級階段，沒有流程化和規律化的管控，這樣的五金機加工廠家在外協工件出現問題時就會缺少分析、整理、解決措施這些完善的系統化的流程去總結及解決相關問題，于是乎會導致很多問題重複出現，影響加工質量，因此選擇質量體系較完善的外協廠商將在一定程度可以避免這些問題。
工件在交由外協廠商進行加工時，需要提供給外協廠商清晰准備的圖紙及相關技術要求文件，告知其在加工中可能遇到的不確定因素，這樣才能讓外協廠商更詳細的知悉工件加工技術要求，從而減少由于信息傳遞錯誤而造成的誤差，提高了工件的質量。
